Captura
Konica Minolta es capaz de capturar y analizar todos los datos relacionados con su parque de impresión (volúmenes, costes, utilización, consumo ecológico), así como los procesos documentales (distribución de documentos, flujos de documentos, costes de almacenamiento y distribución, …), todo ello bajo un proceso estructurado de servicios de consultoría documental.
Opciones del servicio:
- Reunión inicial para definir el alcance del proyecto, así como los objetivos finales y el personal involucrado por ambas partes
- Software para detectar y analizar dispositivos
- Análisis de volúmenes de impresión
- Monitorización del uso de los dispositivos durante de 4 a 6 semanas
- Entrevistas departamentales para analizar uso de dispositivos y/o documentos del departamento y/o flujos documentales
- Recogida de datos adicionales necesarios para ofrecer una solución correcta (como tomas de red, enchufes, tomas de teléfono, servidores de red y de impresión, …)
- Planos de edificios con ubicación del parque actual y futuro
- Análisis de las políticas actuales de impresión y sus costes
Análisis
Konica Minolta calcula el TCO de la infraestructura de impresión con costes reales o medios de mercado y muestra la optimización potencial en un análisis de las mejores soluciones y productos junto a la experiencia obtenida.
Opciones del servicio:
- Resumen de los cálculos TCO con precios de calle medios y estimaciones de beneficio por ahorro en los posibles escenarios a implantar
- Análisis detallado de los niveles de servicios de impresión y documental necesarios, basados en las entrevistas realizadas y en las políticas de impresión y documental deseadas
- Análisis detallado y específico del TCO, basado en los datos actuales existentes y en las oportunidades reales de reducción de costes directos o indirectos de impresión y documentales
- Calculo del consumo energético y desplazamientos e inmovilizado, entre otros existentes
- Guía detallada de la propuesta de optimización
- Presentación/mesa de trabajo para presentar los benéficos del nuevo escenario y construcción del plan de implantación de la propuesta de optimización
Optimización
Konica Minolta diseña su servicio de impresión optimizado, esto incluye la infraestructura de impresión y documental necesaria y los servicios de operación que permitan alcanzar los objetivos de optimización en todos los aspectos.
Opciones del servicio:
- Propuesta de un portfolio de dispositivos optimizados al TCO idóneo
- Diseño del parque optimizado y estimación de los servicios relacionados
- Propuesta de niveles de servicio de impresión y políticas de impresión para alcanzar objetivos basándose en datos recolectados, entrevistas y la experiencia de nuestros consultores especializados
- Proponer diseños alternativos de soluciones diferenciando entre lo que DEBE tener y lo que SERÍA BUENO tener
- Calcular de forma detallada y especifica el TCO de reducción potencial
- Planos de plantas con el parque recomendado
- Mostrar el posible ahorro de costes eléctricos y de otros costes ocultos
