Categoría: Gestión documental

IA en la gestión de contenido es un activo de valor añadido en tu organización

Aunque el contenido representa más del 80% de toda la información de la empresa, aún demasiadas organizaciones no son capaces de sacarle el partido que necesitan de él. Parte de este desafío se debe a la complejidad del contenido y a que tradicionalmente se ha exigido a los seres humanos que lo interpreten y midan su valor.

Pero el auge de la Inteligencia Artificial (IA) significa que extraer valor y conocimiento del contenido se ha vuelto mucho más fácil. Hasta ahora, la IA se utilizaba en casos dentro de la gestión de la información que se centraban principalmente en la simple clasificación del...

Cómo convertir documentos a otros formatos y no morir (económicamente) en el intento (parte III)

En los artículos anteriores de esta serie sobre conversión de documentos hemos visto cómo Konica Minolta aporta un gran valor a empresas y departamentos que necesiten servicios profesionales de conversión a Word, Excel y PDF/A.

Ahora me quiero centrar en mi trabajo, en la necesidad que tengo muchas veces y para la que no existe o existía una solución sencilla. Hablo de la necesidad de traducir documentos de forma sencilla, rápida y...

Cómo convertir documentos a otros formatos y no morir (económicamente) en el intento (parte II)

En el artículo anterior abordábamos el problema que tienen todas las empresas cuando nos interesa convertir un documento en formato papel u electrónico a Word para posteriormente modificar el documento o buscar por su contenido. Todo esto, que no lo contaba en mi anterior artículo, como es lógico nos permite ahorrar tiempo y optimizar el tiempo de los empleados, lo que a la postre se traduce en dinero para la empresa y mayor competitividad.

Dicho esto, quiero entrar en el detalle de que las empresas, y sobre todo departamentos Financieros y Contables, tienen necesidades de conversión concretas como por ejemplo la...

Cómo convertir documentos a Word y no morir (económicamente) en el intento (parte I)

Trabajo en Konica Minolta, pero llevo muchos años involucrado en el mundo IT. He visto desde hace muchos años cómo problemas sencillos tenían una implicación de coste importante si se querían solucionar.

Por ejemplo, hablo de tareas como convertir documentos a Microsoft Word. Recuerdo que hace años los escáneres de sobremesa incluían alguna utilidad que permitía hacer el apaño, pero donde la calidad del reconocimiento de los caracteres no daba la calidad deseada. La siguiente opción era tener que instalar una aplicación dedicada al uso en cada ordenador de cada usuario que necesitase tal conversión. Además del engorro que significaba tener que instalar la aplicación, se encuentra el mantenimiento de la misma y el coste tanto de la...

La transformación del aula y la necesidad de cambios en las instituciones educativas

Konica Minolta advertía recientemente sobre los nuevos retos a los que se enfrentan las instituciones educativas. Unos organismos que cuentan cada vez con una población estudiantil más variada y heterogénea; unos usuarios que esperan conectividad las 24 horas del día, los siete días de la semana, y flexibilidad BYOD (Bring Your Own Device) en servicios clave para su formación como son los servicios de impresión.

El mercado de la educación ha evolucionado de tal forma que el aula se ha transformado completamente en los últimos años. Los nuevos...

Transformación digital y tecnología apropiada en la empresa

El sentido común y la aplicación de la navaja de Ockham nos invitan a buscar la solución más sencilla y adecuada a cada problema y entorno. Sin embargo, muchas veces lo más sencillo no es lo más apropiado. ¿Dónde está el límite a la sencillez? ¿Apropiada? ¿Apropiada para qué?

Los lectores habituales de este blog ya se imaginan que “Lo pequeño es hermoso”, del Dr. Schumacher, es una de mis lecturas de cabecera, porque no es la primera vez que la cito. Y es que esta pequeña pero nada modesta obra del economista alemán inició una nueva era en la...

Inteligencia Artificial vs Inteligencia Aumentada

Hola.

Te confieso que me encanta el cine. Pero creo que éste le ha hecho un flaco favor a la Inteligencia Artificial.

La razón quizás la imagines. Casi todas las “pelis” que hemos visto y que han desarrollado su argumento sobre la Inteligencia Artificial la han planteado como un enemigo del Hombre y de la Humanidad.

Hablamos solo de tecnología

Yo soy el primero que he defendido que la Inteligencia Artificial tiene grandes riesgos para nuestra especie. Pero la realidad es que la IA tiene los mismos riesgos para nuestra especie que el coche, el avión, la telefonía móvil, la biogenética u otras...

Servicios bancarios

Si me preguntaran con qué me quedo de los últimos servicios a los que podemos acceder desde casa gracias a internet, sin duda respondería que con la banca online.

Acuérdate de cómo era antes: los bancos abrían sólo por la mañana (alguno un día a la semana también por la tarde), con lo cual tenías que faltar al trabajo si querías hacer cualquier gestión. Además tenías que esperar cola para llegar a la ventanilla. Apártate a un lado para rellenar el papelito de la transferencia con ese boli amarrado con una cadena (que a veces ni pintaba), vuelta a la ventanilla ("Perdone, señora; yo estaba antes, es que estaba rellenando el papel"), esperar a que la señorita copiara todos los datos del papelito de marras ("¿Qué pone aquí?"), firmar,...

La gestión de contenidos en la fábrica

Algunas veces me preguntan qué tiene que ver la gestión de contenidos empresariales, que se supone que es un proceso puramente de oficina, con el correcto funcionamiento de una fábrica.

Procesos no tan separados

Aunque no sea intuitivo a primera vista, el proceso que llevan por un lado los documentos, es decir, la gestión documental, y el proceso que llevan por su lado los elementos que entran en juego durante la fabricación cruzan sus caminos con frecuencia.

Al fin y al cabo, los tiempos han de estar coordinados entre uno y otro.

Tenemos un ejemplo muy claro en la gestión de pedidos. Cuanto antes esté procesado el papeleo de creación de un pedido y más claras estén las especificaciones, antes...

El cartero ya no llama dos veces

De la emoción a los procesos

Hoy me siento melancólico, ya ves qué tontería. Y te voy a decir por qué.

Esta mañana he recibido correo. No me refiero a correo electrónico; ése lo recibo todos los días y a todas horas. Quiero decir que alguien, una persona de carne y hueso, con nombre, familia, aspiraciones y sentimientos, ha llegado físicamente hasta el buzón que tiene mi nombre y ha introducido en él unos sobres de papel.

¿Y por qué tendría eso que hacer que me sintiera melancólico?, te preguntarás. Pues porque lo único que había de correo era un sobre del banco con notificaciones de ingresos y gastos, un recordatorio de renovación del seguro del coche y un balance de puntos de un programa de fidelización de una cadena...

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