Categoría: Facturación electrónica

Gestión documental en las PYMEs

A la hora de gestionar la información vital de una empresa, tanto la documentación interna como la relativa a los clientes y proveedores, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) se enfrentan a una serie de retos únicos.

Como regla general, las PYMEs demandan soluciones de gestión documental:

que sean sencillas de manejar (curva de aprendizaje lo más corta posible),que les permitan ahorrar y ser más eficientes en sus procesos documentales (inversión inicial pequeña y ROI casi inmediato),que se adapten a sus necesidades específicas (modularidad).

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¿Qué es la Digitalización Contable?

Es habitual que, cuando la documentación original de una empresa empieza a ser numerosa, derive en complicaciones de espacio que pueden provocar, a su vez, problemas de acceso a la información. Además, a estas dificultades hay que sumarle los costes por almacenamiento, que deben ser cubiertos de manera obligada.

Y es que diversos factores pueden hacer que, si llegaran a perderse documentos archivados, una empresa pueda tener graves dificultades. Esto último se hace patente, por ejemplo, si los archivos dañados son de tipo contable. Es justo en ese marco donde sobresale la importancia de la...

Documentos electrónicos con Valor Probatorio

La Agencia Tributaria validó recientemente el escaneo certificado de las facturas de proveedores, dándole a las empresas españolas, por fin, una herramienta para eliminar costes fijos de almacenamiento de documentos, ya que la ley obligaba a guardar estos documentos por un mínimo de 5 años. Actualmente se han intensificado las acciones de empresas, particulares y grupos de interés en pro de una ley o norma que otorgue la posibilidad del valor probatorio o legal a los documentos electrónicos. Si bien es cierto que no existe una ley/norma expresa, es igual de cierto, que hoy en día ya existen soluciones y servicios capaces de dar valor legal a todos los documentos electrónicos que usted crea, edita, envía o recibe, pudiendo éstos ser utilizados legalmente,...

La Factura Electrónica es ya una realidad

Poco a poco, la implantación de la Factura Electrónica empieza a ganar adeptos entre pymes y autónomos. La velocidad en el envío, el ahorro de costes y una mayor eficacia y control al gestionar las facturas de la empresa son tres de los argumentos para convencer a todos. Y tú, ¿a qué esperas? No obstante, vivimos en un escenario en el que todavía durante no poco tiempo, convivirán las facturas en papel y en medios electrónicos. Para afrontar este reto debemos prepararnos y disponer de las herramientas necesarias para poder abordar esta multiplicidad de medios (scanner, programa de facturación electrónica, etc.). Desde agosto de 2010 la factura electrónica ya es obligatoria para las grandes firmas en su...

¿Qué es eso de la digitalización certificada?

Durante el último año me he encontrado con esta pregunta tantas veces en mi entorno profesional, que he pensado en poner unas líneas que puedan ayudar a clarificar este concepto al menos para los que me han preguntado.

La digitalización certificada es una ventaja que la Agencia Tributaria, Hacienda para los amigos, ha homologado y puesto a disposición de las empresas después de que éstas se lo demandaran una y otra vez.

Hasta ahora, la ley obligaba a las empresas a mantener las facturas de sus proveedores al menos durante 5 años fiscales, lo que ha generado...

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