Categoría: Facturación electrónica

Las facturas viajeras

Cómo pasa el tiempo, y cómo cambian las cosas.

Hace un año hablábamos sobre la digitalización certificada de facturas, y hacíamos hincapié en la necesidad de utilizar un software homologado por la Agencia Tributaria. Además hablábamos del procedimiento y los requisitos técnicos para cumplir con todo lo necesario.

Sin embargo, hoy día las expectativas de las empresas han variado. Ya no solamente buscamos una implementación compatible con los sistemas de la AEAT para que las facturas entrantes estén certificadas, sino que además queremos que estas facturas que recibimos de nuestros proveedores estén integradas en...

Workplace vs Workspace

¿Qué diferencia hay entre workplace y workspace? Te aseguro que la diferencia no es solo semántica. Al menos eso es lo que he podido averiguar junto a mis compañeros, manteniendo decenas de conversaciones con clientes, consultores e incluso entre nosotros.

Hace ya un tiempo, hablando con mi compañero de armas Paul Chaplin, nos planteamos esta pregunta y decidimos hacer cada uno por nuestro lado un acercamiento, en forma de contenido.

Yo, como padawan suyo, escribí el artículo de la semana pasada. Él, como Jedi, hizo otro acercamiento que hoy resumo en su esencia.

Workplace (lugar de trabajo) es un concepto de grupo cuyo responsable es la empresa, y lo componen las personas, dispositivos y espacios que la empresa pone a...

Mi espacio de trabajo digital

Sobre espacios o puestos de trabajo digitales has oído hablar mucho (y lo que te queda).... pero poco te han contado de cómo es un puesto de trabajo digital en el día a día. ¿Te gustaría saber un poco más de lo que se te viene encima?

No cabe duda de que un puesto de trabajo digital está pensado para maximizar la productividad del empleado, por lo que las tareas no propias de su puesto deberán automatizarse lo máximo posible o subcontratarse.

Así que si eres afortunado de tener un puesto de trabajo digital olvídate de las tediosas notas de gastos. Saca una foto al recibo del taxi o del restaurante desde el smartphone, o paga con la VISA electrónica desde el móvil y recibirás la factura...

El futuro de la gestión documental (y II)

La gestión documental ha sido entendida (históricamente) para el documento de papel; sin embargo, nada mas lejos de la realidad. El papel es muy importante, y lo será por alguna década más, pero el número de documentos electrónicos es mucho mayor y estos también tienen que ser procesados, analizados, extraída la información, verificada con bases de datos, etc., al igual que hacemos con los documentos de papel. Es más, en muchas ocasiones tenemos que hacerlo con ambos tipos, porque un expediente médico, o un contrato de un seguro, o una oferta, o un proyecto de arquitectura, es muy habitual que hoy en día contengan documentos en ambos formatos. 

Un ejemplo: Hoy puedes sacar una foto al ticket del taxi con tu...

El futuro de la gestión documental (I)

A nadie se le escapa que la gestión documental, tal y como la conocemos, ha muerto. Ya nadie quiere gestión documental; ahora se busca Automatización de Procesos de Negocio. Y esta búsqueda no es exclusiva de las grandes empresas o corporaciones, sino que también se da en la pyme o los autónomos.

No pretendo dar lecciones, porque hoy en día el saber está en todas partes y cambia en cuestión de minutos; por ello compartirlo se ha convertido en la máxima en el mundo actual. Sin embargo, sí puedo contar la realidad que hoy veo en el mercado de la gestión documental, siguiendo la máxima de compartir...

Ventajas de la automatización del proceso de cuentas a pagar

En todo departamento de administración, una de las tareas manuales que más tiempo y recursos consume es la gestión de los pagos a proveedores: facturas pendientes de aprobación pero que han de pasar a la gestión contable, pagos retrasados, datos erróneos por haber sido introducidos manualmente... ¿Cómo puede un sistema de automatización de estas tareas ayudar a los departamentos de administración a gestionar más eficientemente los pagos? Vamos a explorar los beneficios que esta automatización proporciona para que pueda evaluar si esta solución es adecuada para su negocio. ¿En qué consiste la automatización del proceso de cuentas a pagar? La automatización del proceso de cuentas a pagar o del pago a proveedores es la conversión a...

BANKING CONNECTION, sesión interactiva con entidades financieras

El pasado 27 de noviembre, Konica Minolta participó en las sesiones interactivas para entidades financieras organizadas por la prestigiosa consultora IDC, a través de la ponencia de nuestro compañero Filipe Ribeiro sobre la evolución del workplace.

Además, en estas sesiones se trataron temas estrechamente relacionados con este sector como La Experiencia del cliente, Medios de pago y Seguridad en un marco de Transformación de los actuales Modelos de Negocio.

En este encuentro, celebrado en el Hotel Palax, Madrid, se realizó una aproximación a la actual realidad que las entidades financieras están afrontando en los últimos años. Aunque algunos parámetros macroeconómicos han cambiado de signo durante los primeros meses de 2014, sus patrones de comportamiento no se corresponden a los conocidos hasta ahora.

Los más de 70 asistentes pudieron debatir al final de la jornada en mesas de trabajo con nuestro compañero Filipe Ribeiro sobre este escenario...

El pago móvil… y ¿qué pasa con los tickets?

Hoy en día oímos mucho hablar sobre el pago móvil, más aún después de que la marca tecnológica de moda haya lanzado el ApplePay, que promete una revolución del mercado, o mejor dicho, lo que entendemos por pago móvil. También podríamos analizar el movimiento de ebay, al separar PayPal de su entorno para darle su necesitada independencia, y así poder competir con Apple, o también con Facebook, que nos promete otra plataforma de pago móvil a través de su Facebook Messenger…

Todo esto está muy bien y es muy positivo, pero ¿qué repercusión inmediata puede tener en las mejoras de los procesos de negocio en las empresas españolas? Pues casi...

Tres puntos clave del futuro inmediato de la Gestión Documental

En los últimos años, las personas y las empresas se han ido adaptando a la idea de los documentos electrónicos. Donde antes la gente se mofaba o le parecía poco creíble la idea de recibir facturas o estados de cuenta electrónicamente, hoy se está volviendo un requisito para retener a los clientes; son ellos mismos los que lo demandan. Los proveedores de software han adaptado sus aplicaciones de formularios para distribuir documentos en una diversa variedad de formas, y continúan refinando su oferta para satisfacer las futuras demandas del mercado.

Moviéndonos hacia los documentos electrónicos

La capacidad para distribuir automáticamente documentos a...

Qué es (realmente) la digitalización certificada de facturas

A fecha de hoy, muchas empresas tienen resuelta la emisión de facturas en formato electrónico, pero siguen sin optimizar la búsqueda, almacenaje y custodia de las facturas en papel que reciben de sus proveedores.

Esto provoca que las empresas tengan que dedicar un espacio importante en sus oficinas para guardar las facturas de los últimos años, según marca la ley, además del tiempo que se suele tardar en localizar una factura dentro de ese archivo.

Para mejorar la productividad en esta área disponemos de la digitalización certificada de facturas de proveedores, que es el proceso que permite obtener copias digitales de las facturas con el mismo valor que las...

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