Mes: abril 2015

¿Por qué es tan importante la gestión documental en los procesos de producción?

Una empresa de cualquier tamaño y sector puede convertir sus documentos en un capital valioso. Piense por ejemplo en el control y supervisión de determinada etapa de la producción, y los problemas que pueden surgir si hay una reclamación y no encontramos los documentos que prueban que el proceso se ha ceñido a los debidos estándares y prácticas. O no estamos seguros de disponer de la última versión de los documentos. O estos documentos están en un formato tal que el departamento comercial o el jurídico son incapaces de usarlos como pruebas, por falta del programa adecuado para abrirlos.

Con un sistema de gestión documental adecuado, podemos automatizar los flujos de trabajo mediante la gestión y...

Desafíos documentales en el sector jurídico (y II)

En el artículo anterior decíamos que es posible mejorar fácilmente la fase de descubrimiento convirtiendo todos los documentos en formato rastreable y archivado de larga duración. Este formato, conocido como PDF/A, garantiza que el fichero siempre se podrá leer independientemente de la aplicación que lo haya creado. Además este fichero puede ser firmado para dar fe de su autenticidad; es decir, equivale a una firma manuscrita.

Se pueden convertir todos los ficheros a este formato y, en el momento de convertir el papel a formato electrónico, además podemos incluso capturar...