Mes: noviembre 2013

El Gartner ITxpo y Konica Minolta

En noviembre de 2013 se celebró en Barcelona el Gartner Symposium / ITxpo 2013. Konica Minolta participó con su visión sobre la megatendencia "Shareconomy" y las oportunidades y necesidades de la TIC...

El futuro del proceso de Gestión Documental

El presente… o sea, ¡hoy!

Las demandas de los grandes líderes de negocios ya han empujado a que la gestión de documentos vaya hacia el online. El almacenamiento en la nube es barato y las económicas aplicaciones web han traído el proceso de gestión documental online a las masas. La paquetización de sofisticado software de nivel empresarial también permite versiones avanzadas de control, seguridad y almacenamiento de datos a gran escala. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) también está desempeñando un papel cada vez mayor en la gestión documental, ya que se convierten cada vez más documentos físicos en formatos digitales. Documentos legales, registros...

La seguridad de la información en los equipos multifunción digitales de última generación

Muchas veces los clientes me preguntan si los equipos digitales son seguros, es decir, si los datos que procesan en el momento de copiar, imprimir, digitalizar, enviar por fax o a la nube se pueden piratear porque los equipos los puedan guardar en su disco duro.

Ante esta pregunta debo contestar que los equipos de Konica Minolta con rotundidad NO guardan nunca ninguna página cuando procesan una copia o un usuario recoge una impresión. Cuando un usuario hace un escaneo para enviar un documento por correo electrónico, éste se almacena de forma temporal en su memoria RAM y como tal el equipo elimina permanentemente el trabajo procesado.

Por otro lado, los equipos digitales de Konica Minolta son capaces de guardar la información en...

El Big Data y su relación con OPS… ¿existe?

La información en papel no se tiene en cuenta cuando hablamos de Big Data, ya que esta última tiende a centrarse en la proliferación de los datos no estructurados provenientes de fuentes tales como blogs, redes sociales y vídeo, los cuales están creciendo a un ritmo exponencial en comparación con los datos empresariales tradicionales. Sin embargo, los documentos en papel son una parte importante de las operaciones de negocios corporativos, que a menudo contienen información valiosa que debe ser capturada, almacenada, organizada y analizada. O sea, una gestión documental en toda la acepción de la palabra.

A pesar de todas las historias de las famosas futuras oficinas paperless, las organizaciones...