Mes: marzo 2012

Monitorización Remota de Impresión, Valiosa Herramienta para la Gestión de Impresión

Cuando tratamos de optimizar la impresión en ambientes laborales, es necesario conocer que existen herramientas muy sencillas que nos pueden ayudar a sacar el máximo provecho de la impresión que estamos realizando.

Es el caso de la monitorización remota de impresión, una herramienta sumamente valiosa para la gestión de...

La importancia del Back Up Online

En muchas ocasiones hemos comentado en este mismo blog la importancia que tiene conservar y gestionar correctamente nuestro archivo documental con el fin de evitar la pérdida de información y documentación importante y vital para nuestra empresa. Y es que conforme pasa el tiempo se hace patente la relevancia que tiene la información para la estructura de una organización, independientemente del sector en el que se encuentre. Además de una correcta...

biz:SpyDoc, una completa seguridad documental

En un entorno corporativo como el actual, tan competitivo y profesionalizado, los riesgos que existen de fugas y robo de información son siempre elevados. Por ello, es importante contar con herramientas que aporten soluciones de seguridad documental que eviten la pérdida o robo de información confidencial. Uno de los aspectos más importantes que se deben considerar con relación a la seguridad documental es que su carencia en una empresa puede afectar ostensiblemente al rendimiento que tenga tal compañía en sus niveles de productividad. Cuando existe desconfianza y...

Digitalización de archivos, paso a paso

El valor más importante de la gestión documental es la conservación de los archivos. Un aspecto tan importante -o incluso aún más- que la eliminación de los ficheros obsoletos. Y en este campo, mientras numerosas empresas solo usan papel y las tradicionales carpetas para archivar y clasificar información valiosa, existen muchas más que ya han incorporado novedosas y eficaces tecnologías para resguardar datos importantes. Ello les ayuda además a reducir gastos y ser más eficientes en sus procesos, puesto que se mejora el tiempo de acceso a la información. De entre las razones por las cuales es...

La gestión documental, un trabajo de equipo

El archivo documental de una oficina es un reflejo patente de las dinámicas laborales que en ella tienen lugar. Por ello, cualquier tentativa para mejorar la gestión documental de un entorno administrativo requiere de una comprensión absoluta de todos los trabajadores. Al participar en un proceso de optimización de archivo en una oficina debemos tener claros los propósitos, prioridades, procedimientos clave y las particularidades legales y normativas...