¿Conoces la consultoría de parques de impresión?

recortesCuando nos planteamos ahorrar costes en una empresa, a menudo nos fijamos en el recorte de personal o de materiales de oficina como el papel, etc. Pero pocas veces reparamos en los gastos ocasionados por el consumo energético o pensamos que estos no son reducibles.

Sin embargo, son susceptibles de recortes, y empiezan con los equipos que compramos, como por ejemplo el parque de impresión. Así, los servicios de consultoría de parques de impresión pueden llegar a ahorrarnos hasta el 78% del coste energético de una oficina, algo en lo que sin duda merece la pena invertir. A este respecto, de entre los servicios que ofrece Konica Minolta sobresale su gama de servicios OPS, un conjunto de herramientas encaminadas a estructurar y a optimizar estrategias de impresión en una empresa. Este producto tiene diversos módulos: análisis de costes ocultos de impresión, servicios de monitorización y reportes de impresión, servicios de control de costes y SLA´s, servicio de help desk centralizado y servicio de outsourcing de CRD. Hoy queremos profundizar un poco más en cada una de estas fases y en los beneficios que conlleva contratar un servicio de parque de impresión. Analizar, planificar y evaluar El análisis de costes ocultos de impresión nos permite conocer los verdaderos requerimientos de impresión de una empresa. Para ello, a través de una eficaz auditoría de dispositivos y un análisis minucioso por parte de especialistas, se pueden conocer los dispositivos más conflictivos y el consumo y coste que suponen. Por otra parte, la monitorización y reporte de impresión que incluye OPS (Optimized Print Services) de Konica Minolta, nos ofrece un registro detallado de las incidencias y de la necesidad de consumibles, facilitando la tarea de los proveedores y del help desk. Este servicio ofrece además reportes periódicos acerca del parque de impresión y el rendimiento de sus diferentes áreas. Por otro lado encontramos los servicios de control de costes y SLA´s y help desk centralizado. El primero se encamina a ofrecer una herramienta humana que nos ayuda a saber cuáles son los costes generales de un parque de impresión para así determinar si se cumplen los SLA´s. El segundo, en cambio, nos brinda un sistema de atención a usuarios, reposición de consumibles y solución de incidencias. En lo referente al servicio de outsourcing de CRD, pone a nuestro alcance tanto el CRD de Konica Minolta con la tecnología más efectiva como otros diferentes. Ventajas indiscutibles Las principales ventajas de la suite de soluciones OPS cursos de Konica Minolta son:
  • Ahorro considerable en costes ocultos y visibles en la gestión del parque de impresión
  • Gestión integral del parque de impresión o bien tan solo de las SLA´s que han sido contratadas
  • Reportes y monitorización en tiempo real de los campos antes señalados.

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