Mes: febrero 2012

Ventajas de la digitalización de documentos

La visualización de una oficina sin papel está cobrando cada vez mayor importancia en el ámbito administrativo y laboral. Esto se debe a la oportunidad que nos ofrece la digitalización de documentos de aumentar nuestra productividad ahorrando a su vez tiempo, espacio y dinero, cosas que sin duda no nos sobran hoy en día. La digitalización de documentos, entendida como el procedimiento...

Imprimir con seguridad en los entornos corporativos

Uno de los desafíos más urgentes de las empresas hoy en día es encontrar una manera eficaz de disminuir los gastos derivados de sus operaciones productivas o de servicios sin disminuir la calidad y eficiencia de su oferta cara al cliente final. Pero además, en un entorno cada vez más tecnológico como es este que nos ha tocado vivir, otro de los grandes retos es perfeccionar los sistemas de seguridad utilizados en los procesos para garantizar el éxito frente a la competencia. Y esto se extiende a todos los ámbitos del entorno corporativo, y el área de impresión...

¿Conoces la consultoría de parques de impresión?

Cuando nos planteamos ahorrar costes en una empresa, a menudo nos fijamos en el recorte de personal o de materiales de oficina como el papel, etc. Pero pocas veces reparamos en los gastos ocasionados por el consumo energético o pensamos que estos no son reducibles.

Sin embargo, son susceptibles de recortes, y empiezan con los equipos que compramos, como por ejemplo el parque de impresión. Así, los servicios de

Gestión documental como prevención ante periodos de crisis

En tiempos de inestabilidad económica el ahorro de costes y tiempo debe ser una máxima de todas las gestiones de cualquier empresa. Para las organizaciones es importante tener capacidad para desarrollar mecanismos y procesos que permitan ahorrar y adaptarse a la situación económica, ya sea por una crisis particular de la empresa como por factores relacionados con la crisis económica global en la que nos encontramos.

Las empresas que salen airosas de estos tiempos difíciles son aquellas que cuentan con una infraestructura sólida y las herramientas...

¿Qué es la Digitalización Contable?

Es habitual que, cuando la documentación original de una empresa empieza a ser numerosa, derive en complicaciones de espacio que pueden provocar, a su vez, problemas de acceso a la información. Además, a estas dificultades hay que sumarle los costes por almacenamiento, que deben ser cubiertos de manera obligada.

Y es que diversos factores pueden hacer que, si llegaran a perderse documentos archivados, una empresa pueda tener graves dificultades. Esto último se hace patente, por ejemplo, si los archivos dañados son de tipo contable. Es justo en ese marco donde sobresale la importancia de la...