Mes: mayo 2011

Documentos electrónicos con Valor Probatorio

La Agencia Tributaria validó recientemente el escaneo certificado de las facturas de proveedores, dándole a las empresas españolas, por fin, una herramienta para eliminar costes fijos de almacenamiento de documentos, ya que la ley obligaba a guardar estos documentos por un mínimo de 5 años. Actualmente se han intensificado las acciones de empresas, particulares y grupos de interés en pro de una ley o norma que otorgue la posibilidad del valor probatorio o legal a los documentos electrónicos. Si bien es cierto que no existe una ley/norma expresa, es igual de cierto, que hoy en día ya existen soluciones y servicios capaces de dar valor legal a todos los documentos electrónicos que usted crea, edita, envía o recibe, pudiendo éstos ser utilizados legalmente,...

¿Qué son los Mailroom virtuales y por qué han venido para quedarse?

Entendemos el mailroom como la antigua oficina de correos de una gran corporación o el trabajo que realiza un/a recepcionista todos los días distribuyendo cartas, comunicados y otros documentos entre decenas de casilleros para la posterior recogida por parte de los empleados. Esto, como muchas otras cosas de la vida ha cambiado, y sigue cambiando de forma espectacular podríamos decir.  Seguramente, muchos de nosotros nos sorprenderíamos al conocer que el poder automatizar estas tareas y otras relacionadas puede ayudarnos a mejorar la productividad de la empresa hasta en un 22% por término medio.  Es así, los mailrooms virtuales ya han llegado y...