Mes: abril 2011

El día a día documental

El otro día, el Director Financiero de una empresa me preguntaba si le podía explicar, de forma práctica, en qué puede beneficiar a su departamento de administración algo tan aparentemente abstracto como es la conversión y distribución de documentos. Los tres ejemplos que le puse son éstos:

1- Un trabajador tiene que escanear documentos en papel y enviar la información escaneada en formato electrónico a otros compañeros.

Sin software de procesamiento de documentos

Los documentos se escanean y se envían a una carpeta común de red. A continuación, el trabajador tendrá que localizar su archivo escaneado en la...

Escaneo contable, ¿realidad o ficción?

Hace poco en una cena con unos amigos, uno de ellos, gerente de una empresa de construcción ubicada en Valencia, me contaba los problemas con los que se encuentran en el manejo de las facturas preguntándome si, en los próximos años, se desarrollaría alguna solución al respecto. Para su gran sorpresa, le dije que el escaneo contable es ya una realidad y le comenté la situación que me encontré recientemente en el departamento de administración de una empresa mediana.

Este departamento recibía diariamente cientos de facturas de distintos proveedores y su responsable exigía que la contabilidad fuese llevada al día, ya que dada la situación actual de la economía quería tenerlo todo...