Servicios gestionados de impresión

Haz que la impresión trabaje para tu empresa y por tu negocio

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Infraestructura de impresión que ayuda a las personas, los procesos y la productividad


Dispositivos eficientes, gestión eficaz, costes controlables
 

¿Tu infraestructura actual de impresión y escaneado impulsa o entorpece tu negocio? ¿Puede tu personal contar con impresoras, escáneres y fotocopiadoras fiables y listos para usar en todo momento? ¿Es fácil gestionar los costes de impresión y los consumibles? ¿Se dejan documentos en las bandejas de salida de las impresoras, exponiendo potencialmente información confidencial o sensible a miradas indiscretas? ¿Tu equipo informático tiene que dedicar demasiado tiempo a solucionar problemas de hardware? 

Trabajar con un proveedor especializado en servicios de impresión gestionados (MPS) te ayuda a acabar con los problemas cotidianos y a convertir la impresión y el escaneado en un servicio eficiente y de alto rendimiento que ayude a todos a ser más productivos. Incluso si estás abandonando el papel y adoptando formas de trabajo más digitales, un MPS fiable proporcionará la base de apoyo para los procesos digitalizados y el trabajo independiente de la ubicación. 

Cuando elijas Konica Minolta, nuestros asesores trabajarán contigo para analizar tus necesidades y diseñar la solución de impresión gestionada más adecuada para ti. Como parte del análisis, nuestros asesores pueden realizar una auditoría medioambiental de tu parque actual de impresoras utilizando nuestra herramienta bizWORKPLACE, que revelará aspectos como el consumo de energía y consumibles. 

Basada en nuestra cartera de dispositivos, software y servicios de Servicios de Optimizados Impresión (Optimized Print Services, OPS) y en nuestra experiencia en mantenimiento y gestión de flujos de trabajo, tu solución MPS integral te ayudará a convertir la impresión y el escaneado en un servicio seguro, rentable y fácil de usar con el que tu organización pueda contar. Además, nos aseguraremos de que se perfeccione continuamente para seguir el ritmo de la evolución de las necesidades de tu empresa.
   
    

Ventajas de los servicios optimizados de impresión

Productividad

Aumenta la productividad de los usuarios

con dispositivos de impresión y escaneado más fiables y eficientes
Seguridad

Mejora la seguridad de la información

exigiendo a los usuarios que se autentiquen en el MFP para imprimir sus documentos
Aumento de beneficios

Reduce costes y residuos

reduciendo la impresión no deseada e innecesaria mediante la autenticación, la impresión basada en reglas y la información que ayuda a optimizar los hábitos de impresión


Reduce la carga de los equipos informáticos

con mantenimiento externalizado y asistencia remota
Impresión móvil

Agiliza la impresión móvil y de invitados

sin comprometer la seguridad
Sostenibilidad

Transición hacia impresoras y procesos

de impresión más respetuosos con el medioambiente
Transformación digital

Apoya la transformación digital

con dispositivos de escaneado inteligentes que puedan integrarse con el almacenamiento digital de documentos y otros sistemas de procesos empresariales
Movilidad


Apoya la migración a la nube
con una infraestructura de impresión en la nube segura y flexible que sustituya a los servidores de impresión in situ

7 áreas clave que conforman la oficina inteligente

¿Qué hace que una oficina sea inteligente? ¿Qué significa trabajar de forma inteligente, y cómo se relaciona la MFP con ello? Hemos definido 7 áreas clave, todas ellas conforman la forma en que trabajamos hoy y mañana: Conectividad, diseño universal, seguridad, intercambio de archivos y colaboración, captura y gestión de documentos, personalización del panel, así como impresión en la nube y móvil. ¿Suena complicado? No lo es, con nuestras soluciones de oficina inteligentes.

   
Respuestas a tus preguntas

  

¿Qué son los servicios gestionados de impresión (MPS)?

Un servicio de impresión gestionado (MPS), como los Servicios Optimizados de Impresión (OPS) de Konica Minolta, te permite descargar el mantenimiento y la gestión de tu infraestructura de impresión y escaneado a un proveedor externo. El proveedor puede hacerse cargo de la gestión de tus dispositivos existentes (incluso de una flota mixta) o puede sustituir parcial o totalmente tus dispositivos.

Las ventajas empresariales de los MPS calificadas como muy importantes por los encuestados en el informe “Servicios de impresión gestionados, 2022” del analista del sector Quocirca incluyen la mejora de la calidad y fiabilidad del servicio (44%), la mejora de la seguridad (43%) y la mejora de la eficacia de los procesos empresariales (40%). Otras ventajas son un mejor control de los costes y la reducción de los residuos. Lo ideal sería que tu proveedor de MPS también pudiera asesorarte sobre la digitalización de procesos y sobre cómo los MPS pueden apoyar tus objetivos.

¿Qué hace un servicio de impresión gestionado?

Tu MPS debe incluir funciones como 
 

  • Optimización continua de tu infraestructura de impresión y escaneado para garantizar que sigue el ritmo de las necesidades de la empresa 
  • Software de gestión de impresión para la autenticación de usuarios, supervisión del uso, gestión de costes y mucho más 
  • Soporte remoto para la supervisión proactiva de los dispositivos y la solución remota de problemas siempre que sea posible

¿Qué dispositivos pueden incluirse en un servicio de impresión gestionado?

Tu proveedor de MPS debe ofrecer una gama de dispositivos que se adapte a las necesidades de tu organización y de tus usuarios. En Konica Minolta, por ejemplo, ofrecemos una gama de dispositivos que: 
 

  • Pueden imprimir, escanear, copiar e incluso enviar faxes 
  • Producen documentos en blanco y negro o en color en una amplia gama de tamaños de papel 
  • Permiten la impresión dúplex (a doble cara) 
  • Proporcionan opciones de acabado como grapado y creación de folletos 
  • Son seguros y fáciles de usar 
  • Ofrecen funciones de seguridad mejoradas para proteger tus datos 
  • Están diseñados para reducir el impacto medioambiental

Nuestra empresa tiene una política de “la nube primero”; ¿puedo trasladar también mi infraestructura de impresión a la nube?

Con los servicios de impresión en la nube de Konica Minolta, puedes trasladar tu infraestructura de impresión a la nube y beneficiarte de una mayor flexibilidad y una mejora del trabajo móvil. Gestionada por expertos, nuestra solución basada en la nube elimina los servidores de impresión locales, reduce el capex y el opex, y aligera la carga de tus equipos informáticos.  

En el informe “The Cloud Print Services Market Landscape, 2022”, Quocirca revela que el 43% de las organizaciones han implantado una plataforma de gestión de impresión en la nube, y el 37% tiene previsto hacerlo en los próximos dos años. El informe clasifica a Konica Minolta como “actor principal” en los servicios de impresión en la nube, y afirma: “Los servicios de impresión en la nube de Konica Minolta ofrecen ventajas como: reducción de los requisitos de mantenimiento del servidor y de las versiones de software gracias al funcionamiento sin servidor y a la gestión del software por parte del proveedor, ahorro presupuestario al no ser necesaria una inversión inicial, despliegue sencillo y fácil que permite un inicio rápido, escalabilidad flexible que se adapta a las necesidades cambiantes de los clientes, y la posibilidad de imprimir desde cualquier lugar y en cualquier momento.”

¿Cómo puedo permitir que los usuarios móviles, invitados y visitantes impriman sin poner en peligro mi empresa?

La impresión desde dispositivos móviles ha sido durante mucho tiempo un reto que ha frustrado u obstaculizado a los trabajadores móviles. Ahora Konica Minolta ofrece una gama de soluciones de impresión móvil que hacen posible imprimir desde casi cualquier teléfono o tableta a una impresora multifunción bizhub (MFP) o a cualquier otro dispositivo o marca de impresora. También te facilitamos que los invitados y visitantes puedan imprimir desde sus dispositivos móviles manteniendo la seguridad de tu empresa.

¿Cómo puedo hacer que la impresión sea más sostenible?

Puedes adoptar una serie de enfoques para hacer que la impresión sea más sostenible, entre ellos:
 

  
Obtén servicios de impresión gestionados fiables y adecuados para ti

Cuando eliges a Konica Minolta como tu socio de MPS, te beneficias de nuestros años de experiencia en el ámbito de la impresión y el escaneado, combinados con nuestro compromiso con la innovación tecnológica continua, la seguridad de la información y la sostenibilidad.  

Los analistas del sector reconocen la calidad de nuestras soluciones MPS. Quocirca nos nombró líderes del mercado de servicios de impresión gestionados y uno de los principales actores en servicios de impresión en la nube. Nuestra bizhub i-Series ganó múltiples premios Buyers Lab (BLI) de Keypoint Intelligence, por su fiabilidad, calidad y facilidad de uso en particular; y ganamos otros premios BLI por nuestras soluciones de impresión y gestión documental. Además, se nos reconoce como líderes en seguridad de impresión, y se ha demostrado que nuestros equipos multifunción superan los estándares del sector en cuanto a cumplimiento de ciberseguridad.
   
   

Quocirca: Panorama del Mercado de Servicios de Impresión Gestionados, 2022

Konica Minolta ha sido nombrada Líder en Servicios de Impresión Gestionados por el analista del sector Quocirca. Con muchas organizaciones adoptando plenamente la flexibilidad y estabilidad de los modelos de trabajo híbridos tras la pandemia, los Servicios Gestionados de Impresión de Konica Minolta son más importantes que nunca para garantizar la reducción de costes, la seguridad informática, la sostenibilidad y la eficiencia.

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