Mes: diciembre 2010

Los costes ocultos que no conozco y pago cada vez que imprimo

A menudo, en el día a día, sólo reparamos en los costes que destacan y no tenemos en cuenta otros factores más ocultos que, analizados convenientemente, pueden ser muy importantes. Lo más interesante de estos costes, es que pueden de dejar de ser ocultos, si tomamos conciencia de ellos de una forma clara y continuada. Si te hiciera la pregunta ¿cuánto te cuesta imprimir una hoja?, seguramente me contestarías que lo que cuesta la tinta o el tóner de tu impresora, incluso reflexionando un poco incluirías el precio de la impresora cuando la adquiriste, pero probablemente no se te ocurriría mucho más. ¡Aquí está el problema! Estos costes, el de los consumibles y el de la compra de la impresora son los...

10 razones para implantar la gestión documental en mi empresa

Entendiendo por Gestión Documental todo aquello que hacemos de forma manual o automática para mejorar la creación, distribución, el almacenamiento, la consulta, la reproducción, el flujo y la destrucción de los documentos físicos o electrónicos que entran, salen o se mueven en nuestra empresa, nos damos cuenta que la inmensa mayoría de las tareas que realizamos todos los días en nuestra compañía conllevan al menos un documento.

Esto significa que nuestro trabajo siempre está relacionado con algún tipo de documento y que dicho documento no es más que el medio por el cual traspasamos información y en consecuencia ejecutamos tareas.

Por...

Cómo ha cambiado mi empresa desde que escaneamos

No tengo ni idea si es porque ya tocaba, o porque se están buscando consciente o inconscientemente formas de mejorar la productividad, pero la verdad es que me estoy encontrando muy a menudo ciertos cambios en los antiguos procesos manuales que realizaban las empresas, que ahora les permiten mejorar o al menos mantener su situación, que no es poco en estos momentos.

He observado ciertos cambios que están ocurriendo actualmente en las empresas desde hace poco más de un año, o año y medio, y los más llamativos se han realizado en los procesos de captura de documentos a nivel masivo. Muchas empresas ya reciben gran...