Servicios de Automatización de Procesos

Diseñados para facilitar el trabajo diario en las empresas, aumentar la productividad y ahorrar costes laborales y administrativos, los servicios de automatización de procesos cubren las necesidades de su personal con capacidades que van desde la evaluación de la calidad documental hasta la gestión de los pagos a proveedores.

Beneficios del Servicio de Automatización de Procesos

  • Ahorro en costes administrativos y laborales
  • Aprovechamiento de oportunidades comerciales anteriormente ocultas
  • Disponibilidad de la información para todo el personal implicado y autorizado
  • Seguridad jurídica
  • Mayor fiabilidad de los procesos
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Aumento de la productividad y la satisfacción del personal
  • Rapidez de resolución de incidencias
  • Aumento en la predictibilidad de las acciones a tomar
  • Innovación tecnológica y de procesos
  • Incremento de la rentabilidad de la infraestructura existente

Gestión de Proyectos Comerciales

Los departamentos comerciales de las empresas se enfrentan día a día a numerosos retos.

La falta de cruce de información entre departamentos e incluso entre el personal de venta, la ejecución de tareas repetitivas y consumidoras de tiempo y los escasos márgenes operativos son sólo algunos de los problemas que hay que tener en cuenta a la hora de crear una estrategia de gestión rentable y productiva.

  • Control y gestión de proyectos comerciales nuevos
  • Compartición de conocimientos y proyectos entre los preventa
  • Base de Datos de conocimiento para la fuerza comercial

Gestión del Control y Calidad en Producción

Acelerar todos procesos de producción de una empresa, asegurando la calidad y seguridad tanto legal como física, es un requisito indispensable en el mercado actual.

El control de calidad sacará gran provecho de la gestión de versiones de todos los documentos de un proceso y su empresa se asegurará el cumplimiento de las normas, leyes y estándares que sus productos y procesos deben cumplir. Además, satisfará todos los plazos legales de custodia.

  • Transparencia
  • Conocimiento del proceso
  • Seguridad jurídica

Gestión de notas de gasto para trabajadores móviles

Toda empresa necesita disponer de un plan de movilidad para administrar los costes ocasionados poe le desplazamiento de sus trabajadores. Sólo así se evitarán gastos innecesarios en la gestión de la movilidad empresarial.

El control, tanto de los gastos por categorías como por trabajador, permitirá a la empresa descubrir dónde están las fugas de gastos y poner solución.

  • Análisis de movilidad
  • Gestión de los gastos de viaje
  • Control de procesos

Automatización de Procesos de cuentas a pagar

En términos sencillos podemos definir la automatización de PCP como la automatización de las tareas manuales de captura de información y gestión de facturas de proveedores.

Una vez recibida la factura, ésta debe entrar en un sistema donde en primer lugar se extraiga y compruebe la información contenida en la factura y se verifique contra la información registrada en los ERP, Bases de Datos y de la empresa.

  • Beneficios financieros
  • Beneficios operativos
  • Certificación de la Agencia Tributaria

Gestión de proyectos de ingeniería

Las ingenierías serán capaces de manejar la mayor parte de los diferentes tipos de trabajos de la industria.

Su capacidad para hacerlo será posible gracias la existencia de un socio que proporcione soluciones documentales y de impresión en todo tipo de formatos.

  • Encontrar dibujos técnicos, en formato físico y/o digital
  • Gran formato en color
  • Plataforma de búsqueda

Automatización de procesos clave de negocio

La automatización de los procesos de negocio es el factor de diferenciación en el que las empresas están trabajando hoy día, a fin de mejorar su propuesta de valor tanto interna como externa.

¿Por qué cada vez que queremos mejorar la empresa hay que volverla a repensar y rediseñar, en lugar de mejorar la ejecución de procesos actuales? Modelar sus procesos en lugar de adaptar su empresa a ellos es lo que realmente están haciendo ya las empresas innovadoras, pues la innovación no consiste sólo en cambiar, también en mejorar.

  • Conectar personas, procesos y contenidos
  • Automatizar cada proceso de la empresa
  • Mejorar la fidelidad e implicación de los empleados

Automatización de la gestión del correo electrónico

Para muchas compañías, el correo electrónico MS- Outlook es la herramienta de relación principal dentro y fuera de la empresa.

En ocasiones el uso de este gestor de correo es superior al 80% del horario laboral de cualquier día. Además, se convierte en una especie de Gestor de Documentos sin serlo, con los problemas de búsqueda de información, aislamiento y pérdida de la misma.

  • Gestionar procesos desde Outlook
  • Compartir contenidos, mejorar procesos
  • Outlook con gestión documental integrada