Servicios de archivado

No existe empresa que no necesite disponer de copias de seguridad de su información, o que disponga de m² solo dedicados a almacenar documentos. Esto son necesidades reales del mundo de hoy y Konica Minolta tiene respuesta a ello. Nuestros clientes pueden disponer de nuestros servicios de custodia y destrucción de documentos de forma certificada, servicios de backup online y de registro de documentos con valor probatorio.

Beneficios de los Servicios de Archivado

  • Seguridad legal
  • La mejor tecnología
  • Imposibilidad de pérdida de información
  • Su negocio siempre operativo
  • Facilidad de uso
  • Disponibilidad inmediata
  • Rápido retorno de la inversión
  • Mejora de la relación inversión/calidad
  • Asesoramiento especializado
  • Seguro ante desastres

Custodia Física de Documentos

Todos los documentos que no puede destruir almacenados con la mayor seguridad al menor coste.

Recogida, indexación y almacenamiento seguro de documentos. Incluso podemos expurgar la información y digitalizarla por usted. Acceso electrónico o físico de la información en el tiempo que usted demande.

  • Contratos
  • Expedientes de Personal
  • Historiales Clínicos

Destrucción Certificada de Documentos

La información contenida en sus documentos puede ser altamente sensible, protegerla es una obligación legal.

Servicio de destrucción certificada, incluso ante notario de todos los documentos almacenados en el servicio de custodia o en sus dependencia. Obtendrá un certificado que le garantiza que la destrucción íntegra de la información.

  • Informes
  • Curriculum Vitae
  • Expedientes Médicos

Servicio de Certificación con Valor Probatorio

La garantía legal de cualquier documento que usted emite permite reducir las ocasiones en las que verse obligado a demostrar legalmente la veracidad de su información.

Con este servicio podrá asociar firmas electrónicas y de tiempo parcial o permanentes sobre cualquier documento electrónico que usted emita, incluyendo el seguimiento detallado de las personas que han accedido a dicho documento en tiempo y manera.

  • Facturas
  • Contratos
  • Citaciones

Servicio de Back up On line

La pérdida de información sensible en una empresa por robo o desastre natural suele llevar a la desaparición de ésta.

Podrá disponer de un servicio en la nube de copia de seguridad de la información sensible para su organización. Permitiendo un acceso rápido y seguro en el momento que se desee.

  • Fichas de Personal
  • Contratos
  • Expedientes