Soluciones de software

Complementando el amplio portfolio de productos de Konica Minolta, existen potentes herramientas de software para una gran variedad de oficinas y aplicaciones de impresión de producción que proporcionan soluciones integradas para todas las áreas del negocio.

Impresión Móvil y en la Nube

En la actualidad, los ordenadores son los centros de comunicación y gestión de toda empresa.

Cada documento es valioso y el poder crearlo, gestionarlo, archivarlo, enviarlo y encontrarlo de la manera más eficiente es lo que marca la competitividad de una empresa frente a la competencia.

  • Impresión segura
  • Envío flexible de trabajos
  • Contabilidad y cobros
  • Reconocimiento de distintos tipos de archivo y configuraciones de impresión
  • Reconocimiento de la política corporativa BYOD

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Gestión del color

La calidad del color es un punto clave para las empresas de impresión digital, y la reproducción exacta del color un reto muy serio.

Aún así, los clientes esperan que sus impresiones tengan colores consistentes.

  • Garantía de calidad
  • Creación de perfiles
  • Evaluación del perfil

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Conectividad

Aplicaciones específicas permiten la perfecta integración de equipos externos a casi cualquier entorno IT.

Este software de conectividad no sólo asegura una fácil conversión de flujos de datos de impresión, sino que también proporciona funciones mejoradas a entornos IT específicos, como un SAP.

  • Conversión
  • Conectividad host
  • Impresión
  • Mejoras

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Gestión de Dispositivos

En la mayoría de empresas, los parques de impresión crecen de forma continua y requieren atención constante.

Es necesario garantizar la disponibilidad sin interrupciones de todas las impresoras, así como también es necesario comprobar y cambiar los accesorios.

  • Monitorización
  • Servicios automatizados
  • Envío de informes
  • Centralización
  • Configuraciones de equipos

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Captura y gestión de documentos

La gestión documental es cada vez más importante.

Muchas empresas que manejan una gran cantidad de información en papel y electrónico suelen perder tiempo con flujos de trabajo ineficientes, a no ser que sus procesos se organicen correctamente mediante la digitalización de información.

  • Captura de documentos
  • Procesado de documentos
  • Distribución de documentos
  • Gestión de contenido y documentos

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Make-Ready

Una empresa proveedora de servicios de impresión sabe que sólo una fase de preimpresión simplificada permite producir impresiones impecables en el más corto espacio de tiempo.

Las capacidades profesionales de Make-Ready aumenta su eficiencia y le permite actuar de forma flexible ante cualquier cambio o solicitud de última hora de un cliente.

  • Plantillas
  • Separación del color
  • Edición de trabajos

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Gestión de la impresión

Enviar un trabajo de impresión al equipo elegido es la parte más sencilla y directa del flujo de trabajo.

La tarea complicada es la de controlar la impresión de manera que el equipo, departamento o empresa pueda hacer un uso óptimo de todas las impresoras disponibles, asegurando de esta manera los procesos de productividad y reducción de gastos.

  • Gestión unificada de la sala de impresiones
  • Políticas y reglas de impresión
  • Procesamiento de trabajos basado en producto
  • Gestión de la cola de impresión

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Automatización de la Impresión

La preparación y gestión de trabajos de impresión normalmente requiere más tiempo que la producción en sí.

Si sus responsables de impresión están demasiado ocupados aclarando datos sobre trabajos, significa que ese tiempo no lo están empleando en la impresión y la entrega. Si sus impresoras no están rindiendo al máximo, sus beneficios globales se verán afectados de forma negativa.

  • Plantillas
  • Ticket de trabajo
  • Configuración automática y acabado en línea

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Seguridad

Para las empresas modernas, con un alto valor TIC e importantes activos en forma de datos electrónicos, la seguridad se convierte en un factor vital.

Existen gigabytes de datos circulando por un sistema TIC corporativo, con lo cual es fundamental que los controles que eviten el filtro de información sean totalmente herméticos, para asegurar que los datos lleguen al destinatario correcto.

  • Seguridad de impresión
  • Control de acceso al equipo
  • Prevención de filtrado de datos
  • Seguridad documental

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Gestión de usuarios y costes

Los entornos actuales permiten una gran diversidad de posibilidad de impresión.

El volumen resultante y los costes suelen superar rápidamente los presupuestos, a no ser que las actividades de impresión se monitoricen, se controlen y comuniquen mediante soluciones adecuadas.

  • Gestión centralizada de usuarios y funciones
  • Imputación de costes y cargos al usuario
  • Gestión de presupuestos y cupos
  • Informe detallado de impresiones y costes
  • Personalización del panel

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Publicación de Datos Variables

Una empresa de reprografía debe procurar que el negocio crezca de forma constante, y mantener la fidelidad de sus clientes.

En una época en que los servicios de impresión están disponibles en todas partes, ¿cómo se puede destacar en el mercado de los servicios de impresión? ¿Y cómo conservar la clientela?

  • Marketing One-to-one
  • TransPromo
  • Integración en los flujos de trabajo de impresión
  • Integración con aplicación de diseño
  • Comunicación multicanal

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Web-To-Print

Hoy día los usuarios esperan encontrarlo todo en la web.

A pesar de que las empresas proveedoras de servicios de impresión necesitan destacar sobre su competencia de forma continua, también necesitan reducir costes de operación y mejorar su eficiencia, teniendo en cuenta la actual situación económica. Todos los equipos deben ser utilizados a pleno rendimiento, para evitar que tanto las impresoras como los operadores estén desocupados.

  • Envío online de trabajos
  • Pago online
  • Seguimiento online de estado
  • Hosted
  • Creación de foto álbumes

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