Esta categoría presenta una serie de aplicaciones que permiten establecer soluciones integradas y automatizadas de documentación electrónica estructurada, flujo documental y archivo. Funcionalidades que incluyen la digitalización, e indexación de documentos, OCR, conversión a formatos específicos como PDF/A o WORD y distribución de documentos a email, fax, directorios, FTP y aplicaciones documentales o terceros como Sharepoint, MS-Exchange, Documentum, DocuWare, SQL Server,…
El archivo y recuperación de documentos electrónicos esta basado en aplicaciones que de forma centralizada gestiona usuarios y sus derechos, clasificación y versiones de documentos, acceso simultaneo, almacenamiento electrónica, y flujo de documentos. La gestión de contenidos también deriva en aplicaciones verticales que son capaces de solucionar y automatizar procesos de facturación electrónica, digitalización certificada, asientos contable automatizados, automatización de lectura de albaranes, facturas y otros.
Este tipo de aplicaciones permiten la integración completa y total de cualquier dispositivo Konica Minolta en la inmensa mayoría de entornos Host o Mainframe. A la vez permite la conversión de las tramas de datos a imprimir en tramas de datos con funciones mejoradas para entornos específicos como SAP, Citrix, … De este modo los usuarios ahorran costes y ganan flexibilidad al permitir que sus dispositivos de impresión sean compatibles con cualquier plataforma IT al mismo tiempo.
Identificación de Usuarios, avisos, informes, contabilidad y análisis son las funcionalidades mas importantes de esta categoría de aplicaciones. Los aplicativos permiten funciones como Follow Me o Reglas de Impresión, la gestión centralizada de los derechos de los usuarios de forma personalizada y acorde al presupuesto del departamento o usuario, la lectura de contadores centralizada y los informes de análisis varios automatizados.
El control y monitorización centralizada de todos los dispositivos de impresión es clave para poder ahorrar costes, incrementar la trasparencia e incrementar la eficiencia. Las aplicaciones de esta categoría facilitan la monitorización detallada y automatizan los servicios de gestión y mantenimiento de los dispositivos. permitiendo que se generen informes y avisos de forma automática y personalizada. Su tecnología puede estar basada en la del dispositivo o en la de la infraestructura IT, o ambas.
Esta categoría cubre la configuración completa de los trabajos así como la impresión y otros datos dentro del flujo de trabajo de producción. Contempla aplicaciones para la carga de trabajos, ticketing de trabajos y transmisión; escaneo y la digitalización de información en papel; así como también la composición de documentos, incluyendo la creación e imposición de trabajos de impresión.
- Envío de trabajos
- Escaneo
- Composición de documentos
Las aplicaciones de esta categoría sirven para definir procesos; monitorizar y controlar flujos de trabajo en PDF y editar documentos PDF; convertir formatos de archivo propietarios habilitando la integración de dispositivos de terceros y procesos dentro de los flujos de trabajo gobernados por las tecnologías de Konica Minolta; y permitir la preconfiguración de ajustes en los trabajos, ej. en hot folders, para mejorar en lo posible la automatización de los procesos de producción.
- Definición de procesos
- Flujo de trabajo PDF
- Conversión de formatos
- Hot folder
En lo referente a la administración de la salida de la impresión, esta categoría comprende las tecnologías de administración de color para el control y la optimización del color de salida; administración de colas de impresión que rigen la monitorización, el control y la prioridad de los trabajos de impresión, así como el balance de cargas para el enrutamiento inteligente de los trabajos de impresión; clustering para una mejor distribución de los trabajos a los dispositivos de salida disponibles; y split de color para una producción más eficiente de los contenidos a color y monocromo.
- Balance de cargas
- Clustering
- Split de color
Esta categoría presenta aplicaciones para el archivo que facilitan el almacenamiento y la reimpresión de los documentos; provee una aplicación que gobierna la integración dentro de sistemas de administración la información (MIS) y ofrece una aplicación para el control del flujo de trabajo dirigida a una compañía transparente y de estructura optimizada.
- Archivo
- Integración con MIS
- Control del flujo de trabajo
