Consultoría

Captura

Consultoría - Captura

Konica Minolta es capaz de capturar y analizar todos los datos relacionados con su parque de impresión (volúmenes, costes, utilización, consumo ecológico), así como los procesos documentales (distribución de documentos, flujos de documentos, costes de almacenamiento y distribución, …), todo ello bajo un proceso estructurado de servicios de consultoría documental.

Opciones del servicio:

  • Reunión inicial para definir el alcance del proyecto, así como los objetivos finales y el personal involucrado por ambas partes
  • Software para detectar y analizar dispositivos
  • Análisis de volúmenes de impresión
  • Monitorización del uso de los dispositivos durante de 4 a 6 semanas
  • Entrevistas departamentales para analizar uso de dispositivos y/o documentos del departamento y/o flujos documentales
  • Recogida de datos adicionales necesarios para ofrecer una solución correcta (como tomas de red, enchufes, tomas de teléfono, servidores de red y de impresión, …)
  • Planos de edificios con ubicación del parque actual y futuro
  • Análisis de las políticas actuales de impresión y sus costes

Análisis

Consultoría - Análisis

Konica Minolta calcula el TCO de la infraestructura de impresión con costes reales o medios de mercado y muestra la optimización potencial en un análisis de las mejores soluciones y productos junto a la experiencia obtenida.

Opciones del servicio:

  • Resumen de los cálculos TCO con precios de calle medios y estimaciones de beneficio por ahorro en los posibles escenarios a implantar
  • Análisis detallado de los niveles de servicios de impresión y documental necesarios, basados en las entrevistas realizadas y en las políticas de impresión y documental deseadas
  • Análisis detallado y específico del TCO, basado en los datos actuales existentes y en las oportunidades reales de reducción de costes directos o indirectos de impresión y documentales
  • Calculo del consumo energético y desplazamientos e inmovilizado, entre otros existentes
  • Guía detallada de la propuesta de optimización
  • Presentación/mesa de trabajo para presentar los benéficos del nuevo escenario y construcción del plan de implantación de la propuesta de optimización

Optimización

Consultoría - Optimización

Konica Minolta diseña su servicio de impresión optimizado, esto incluye la infraestructura de impresión y documental necesaria y los servicios de operación que permitan alcanzar los objetivos de optimización en todos los aspectos.

Opciones del servicio:

  • Propuesta de un portfolio de dispositivos optimizados al TCO idóneo
  • Diseño del parque optimizado y estimación de los servicios relacionados
  • Propuesta de niveles de servicio de impresión y políticas de impresión para alcanzar objetivos basándose en datos recolectados, entrevistas y la experiencia de nuestros consultores especializados
  • Proponer diseños alternativos de soluciones diferenciando entre lo que DEBE tener y lo que SERÍA BUENO tener
  • Calcular de forma detallada y especifica el TCO de reducción potencial
  • Planos de plantas con el parque recomendado
  • Mostrar el posible ahorro de costes eléctricos y de otros costes ocultos