Es habitual que, cuando la documentación original de una empresa empieza a ser numerosa, derive en complicaciones de espacio que pueden provocar, a su vez, problemas de acceso a la información. Además, a estas dificultades hay que sumarle los costes por almacenamiento, que deben ser cubiertos de manera obligada.
Y es que diversos factores pueden hacer que, si llegaran a perderse documentos archivados, una empresa pueda tener graves dificultades. Esto último se hace patente, por ejemplo, si los archivos dañados son de tipo contable. Es justo en ese marco donde sobresale la importancia de la digitalización fiscal.
La...
La visualización de una oficina sin papel está cobrando cada vez mayor importancia en el ámbito administrativo y laboral. Esto se debe a la oportunidad que nos ofrece la digitalización de documentos de aumentar nuestra productividad ahorrando a su vez tiempo, espacio y dinero, cosas que sin duda no nos sobran hoy en día.
La digitalización de documentos, entendida como el procedimiento mediante el cual se almacena, administra y optimiza la consulta de grandes cantidades de ficheros convirtiéndolos a formato electrónico, tiene grandes ventajas para la empresa que la implementa en sus...
Uno de los desafíos más urgentes de las empresas hoy en día es encontrar una manera eficaz de disminuir los gastos derivados de sus operaciones productivas o de servicios sin disminuir la calidad y eficiencia de su oferta cara al cliente final. Pero además, en un entorno cada vez más tecnológico como es este que nos ha tocado vivir, otro de los grandes retos es perfeccionar los sistemas de seguridad utilizados en los procesos para garantizar el éxito frente a la competencia. Y esto se extiende a todos los ámbitos del entorno corporativo, y el área de impresión no es una excepción.
Si es importante guardar correctamente toda nuestra...
Cuando nos planteamos ahorrar costes en una empresa, a menudo nos fijamos en el recorte de personal o de materiales de oficina como el papel, etc. Pero pocas veces reparamos en los gastos ocasionados por el consumo energético o pensamos que estos no son reducibles.
Sin embargo, son susceptibles de recortes, y empiezan con los equipos que compramos, como por ejemplo el parque de impresión. Así, los servicios de consultoría de parques de impresión pueden llegar a ahorrarnos hasta el 78% del coste energético de una oficina, algo en lo que sin duda merece la pena invertir.
A este respecto, de entre los servicios que ofrece Konica Minolta...
En tiempos de inestabilidad económica el ahorro de costes y tiempo debe ser una máxima de todas las gestiones de cualquier empresa. Para las organizaciones es importante tener capacidad para desarrollar mecanismos y procesos que permitan ahorrar y adaptarse a la situación económica, ya sea por una crisis particular de la empresa como por factores relacionados con la crisis económica global en la que nos encontramos.
Los términos Software SaaS y Cloud Computing empiezan a oírse por las empresas, cada día son más las compañías que confían su gestión en estas nuevas tecnologías.
En el pasado mes de mayo un cliente de toda la vida, con sistemas digitales de producción de color y b/n, me comentó los problemas de cuellos de botella y de recepción de trabajos que estaba teniendo con los usuarios de su empresa.
Seguramente es mucho más romántica la famosa película protagonizada por una de nuestras actrices más galardonadas: Aitana Sanchez-Gijón que comparte cartel con el afamado Keanu Reeves, pero en este caso hablaremos de otro paseo y sin duda otra nube mucho más extensa y en la que están presentes actores no menos afamados, que cada día se meten en nuestros hogares y van adquiriendo a gran velocidad un mayor protagonismo en nuestras vidas.
La impresión en gran formato es muy atractiva y rentable, pero si la realizamos en plotters, es lenta y si la realizamos en offset, se necesitan grandes tiradas para amortizarla y ya sabemos que las tiradas de cualquier material impreso, tienden a reducirse.
Durante mi carrera profesional he encontrado situaciones de todo tipo en empresas de lo más variado. Recuerdo un cliente que cuando contrataba a un nuevo empleado le entregaba un ordenador y un equipo multifuncional color de chorro de tinta. Ahora me viene a la cabeza la imagen que vemos en las películas americanas cuando entra un preso por primera vez en la cárcel y le entregan un set completo de ropa, mantas y neceser. En este caso es igual, a todo nuevo empleado le entregaba dicho set de ordenador y equipo multifuncional.
