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Archivo de octubre 2011

Imprimir en gran formato a velocidad de vértigo

20 de octubre de 2011

La impresión en gran formato es muy atractiva y rentable, pero si la realizamos en plotters, es lenta y si la realizamos en offset, se necesitan grandes tiradas para amortizarla y ya sabemos que las tiradas de cualquier material impreso, tienden a reducirse.

La cartelería de las grandes superficies y de los centros comerciales cada vez es de menor tirada y con un tiempo de reemplazo más corto, es decir, las ofertas y los anuncios se renuevan más a menudo y debido a que las ofertas son por lo general durante tiempos muy limitados, la capacidad de respuesta y de reacción al cambio de la cartelería debe ser inmediata.

Eso nos obliga a cambiar la forma de imprimir toda la cartelería y sobre todo a buscar soluciones más económicas de impresión que las que existen actualmente en el mercado.

Ya no podemos esperar a que nuestros plotters de tinta impriman toda la cantidad de carteles durante días y noches y encima a esperar que se sequen para su manipulación y entrega.

Ahora necesitamos imprimir toda la tirada en el menor tiempo posible y tenerla dispuesta al momento para su envío, incluso aunque los carteles sean diferentes (20 de una clase, 50 de otra, 32 de otra, etc.), impensable rentabilizarlos en una producción offset.

La solución de impresión digital en gran formato, es una necesidad altamente demandada por las compañías con campañas de publicidad y ofertas más activas del mercado.

Ahora ya podemos contar con impresoras de gran formato en color que imprime con tóner CMYK fijándolo en el soporte mediante un fusor de calor, con las consecuentes ventajas de una mayor velocidad y de un acabado inmediato sin necesidad de secado.

La velocidad es real, para ser exacto se puede imprimir a la asombrosa velocidad de 210 metros por hora, sin cambiar el tipo de soporte e independientemente de la cobertura de tóner en el documento, o de si la impresión es color o solamente blanco y negro.

Estas impresoras de gran formato soportan además multitud de materiales como papeles normales de distintos gramajes, papeles brillo, adhesivos opacos, translúcidos o transparentes, papel blueback para cartelería en exteriores, lona, papeles fluorescentes, es decir no tenemos que sacrificar el soporte por cambiar de tecnología de impresión o por necesitar la publicidad de manera urgente.

La impresiones pueden ser tanto para interiores como para exteriores, ya que los soportes y el tóner son resistentes a los UV y al agua y ambos soportan perfectamente la intemperie.

Además las impresiones están inmediatamente listas para finalizados o laminados en frío o en caliente, si la necesidad de esperar a ningún proceso de secado.

 En resumen, la revolución de la impresión digital ha llegado al Gran Formato.

Cómo reducir los costes de impresión en la empresa

4 de octubre de 2011

Durante mi carrera profesional he encontrado situaciones de todo tipo en empresas de lo más variado. Recuerdo un cliente que cuando contrataba a un nuevo empleado le entregaba un ordenador y un equipo multifuncional color de chorro de tinta. Ahora me viene a la cabeza la imagen que vemos en las películas americanas cuando entra un preso por primera vez en la cárcel y le entregan un set completo de ropa, mantas y neceser. En este caso es igual, a todo nuevo empleado le entregaba dicho set de ordenador y equipo multifuncional.

Esta última empresa tenía muchos usuarios imprimiendo con tecnología pensada para hogares y además en color, con lo que el coste anual en consumibles era muy elevado. Hablando de nuevo del preso, muchas empresas españolas buscan casi de forma desesperada cómo “escapar” de la situación en la que se encuentran.

Me dedico a analizar la situación de cada empresa desde el punto de vista de flujos de trabajo, equipos de impresión y copiado que utilizan en los flujos, costes que representan para la empresa y búsqueda de una solución sencilla y efectiva para conseguir ahorros significativos.

Seguro que habrá oído alguna vez las frases “nadie da duros a cuatro pesetas”, “pescadilla gorda que pese poco” o “no es oro todo lo que reluce”. A medida que nos hacemos viejos y más sabios nos damos cuenta de que la tecnología nos supera. Aparecen equipos más pequeños, potentes, ligeros y con más prestaciones que los que existían hasta el momento. Esto también se puede aplicar al mundo de la impresión; los equipos actuales son mucho más rápidos, económicos y ahorran mucha más energía.

La situación actual de muchas empresas es que disponen de equipos de varios fabricantes, donde la gestión de los consumibles es un caos y no hablemos de lo que ocurre cuando se presenta un problema de funcionamiento en uno de los equipos. Un sistema optimizado es aquel donde los costes de impresión se conocen desde el primer minuto de funcionamiento, el soporte técnico es automático y transparente y además existen herramientas de control presupuestario o control de costes.

Las herramientas de control de costes es la mejor solución para tener una información clara y exacta de lo que hasta hace poco era imposible conocer: Cuánto imprimen los usuarios, qué tipo de información transmiten y cuál es el gasto que le genera a la compañía. Pero sobre todo hay que decir que la plataforma tiene que ser segura. Las herramientas más potentes permiten disponer de soluciones en cluster, es decir, que si un servidor de impresión se cae, exista un segundo funcionando al instante y no que se pare la actividad de la compañía.

También pueden incluir un control avanzado del balance de carga con lo que se consigue optimizar la impresión cuando es de alto volumen. Algunas empresas le dan mucha importancia a la impresión sin drivers, por ejemplo vía web y otras quieren usar sus tarjetas de acceso al edificio como sistema de validación al usuario en el momento de recoger sus impresiones o copias.

Otro aspecto importante de las herramientas de control es la posibilidad de establecer reglas que nos permitan tener un control más preciso de los documentos que se imprimen, como por ejemplo que los correos electrónicos se impriman sólo en blanco y negro o que cuando llegue un documento repetido a la impresora el sistema sea lo suficientemente inteligente como para eliminar el segundo documento.

Cuando se instala y configura una herramienta de este tipo, según las necesidades de la compañía, el trabajo del departamento de sistemas es más sencillo y ya no necesita emplear su tiempo en labores de asistencia a usuarios y a equipos, con lo que también en este departamento se produce un ahorro de horas de trabajo.

Resumiendo, diremos que la mejor forma de reducir los costes de impresión que tiene su empresa es optimizando el parque de impresión instalado, redimensionándolo a sus necesidades y buscando el mejor servicio técnico, con el menor tiempo posible de respuesta y que le proporcionen herramientas de control del gasto de impresión y de copiado. Con esta solución seguro que ahorrará y podrá invertir el dinero en otras cuestiones importantes.

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